下列关于邮件回复表述正确的是()
A: 及时回复重要的邮件,重要邮件理想的回复时间是2小时内,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
B: 若需处理的事情复杂,无法及时确切回复,应该及时的回复“收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复”等信息,让发件人了解事情已进入处理流程。
C: 对需要信息确认的邮件,若实际信息与发件人需要确认的一致,收件人要回复邮件表示作出确认,避免让发件人迟迟得不到结果。
D: 回复要具有针对性,当回件答复问题的时候,把相关的问题抄到回件中,然后附上答案,做到一一对应。
E: 不要就同一问题多次回复讨论,若收发双方就同一问题的交流回复超过3次,出现交流不畅时,应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
F: 区分单独回复和回复全体。
A: 及时回复重要的邮件,重要邮件理想的回复时间是2小时内,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
B: 若需处理的事情复杂,无法及时确切回复,应该及时的回复“收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复”等信息,让发件人了解事情已进入处理流程。
C: 对需要信息确认的邮件,若实际信息与发件人需要确认的一致,收件人要回复邮件表示作出确认,避免让发件人迟迟得不到结果。
D: 回复要具有针对性,当回件答复问题的时候,把相关的问题抄到回件中,然后附上答案,做到一一对应。
E: 不要就同一问题多次回复讨论,若收发双方就同一问题的交流回复超过3次,出现交流不畅时,应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
F: 区分单独回复和回复全体。
举一反三
- 下列关于邮件回复表述错误的是() A: 若需处理的事情复杂,无法及时确切回复,应及时回复“收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复”等信息,让发件人了解事情已进入处理流程 B: 对需要信息确认的邮件,若实际信息与发件人需要确认的一致,收件人要回复邮件表示作出确认,避免让发件人迟迟得不到结果 C: 回复要具有针对性,答复问题的时候,把相关的问题抄到回件中,然后附上回复,做到一一对应 D: 无需区分单独回复和回复全体
- 有关邮件回复时间说法正确的是() A: 理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。 B: 对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过 24 小时。 C: 理想的回复时间是12小时。 D: 邮件回复一般不要超过一个星期。
- 及时回复重要的邮件,重要邮件理想的回复时间是()小时内,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过()小时。 A: 2;12 B: 1;12 C: 1;24 D: 2;24
- 回复邮件时不要重复回复,不要就同一问题多次回复。( )
- 为了表达对发件人的尊重,应及时回复邮件,时间一定在一个小时之内。